Офис-менеджер

от 50 000 руб.

Компания "Научно-производственная компания ИНКО"

Обязанности:

- отправка, получение и распределение корреспонденции,
- учет и контроль оплаты счетов, составление реестра документов для бухгалтерии, контроль наличия документов,
- оформление доставки груза ТК и выдача заданий водителю на доставку грузов на предприятие,
- ведение реестров договоров, писем,
- составление писем, приказов и т.д.,
- сканирование и архивирование документов компании,
- решение рабочих вопрос с муниципальными организациями, компаниями города, а именно: центр занятости, Горводоканал-Копейск, Новатэк-Челябинск, Газпром газораспределение, архитектура города, администрация города, Росреестр, кадастровая палата, Челиндбанк и т.д.),
- размещение вакансий на соответствующих ресурсах,
- ведение учета потребления и оплаты жилищных, коммунальных и прочих услуг.
- ведение долгов по документам,
- поиск выгодных предложений по необходимым товарам (оргтехника, канцелярия и т.д.) для комфортной работы офиса; работа с поставщиками,
- составление списков именинников, организация поздравлений сотрудников с корпоративными праздниками,
- соблюдение порядка и чистоты в зоне отдыха.

Требования:

• образование высшее.
• знание ПК и офисных программ, желательно опыт работы в 1 С, Битрих 24
• ответственность, пунктуальность, исполнительность, внимательность, обучаемость

Условия:

• испытательный срок 3 месяца
• трудоустройство в соответствии с ТК РФ
• график работы с 8-30 до 17-00, пятидневка.
• Место работы: г. Копейск, ул. Томская 2