Документовед, администратор, секретарь, офис-менеджер

Ведение делопроизводства, прием, обработка и систематизация документации; регистрация и обработка входящей корреспонденции, прием заявок на обслуживание, телефонные переговоры и консультации о работе ЖКС, заключение договоров на обслуживание.

Ведение делопроизводства, а именно прием, обработка и систематизация документации; регистрация и обработка входящей, исходящей корреспонденции посредством программы электронного документооборота «СЭД-Регион»; регистрация служебных записок, личных заявлений сотрудников, приказов по основной деятельности; обеспечение ознакомления с приказами Учреждения, создание электронного архива приказов.
Проведение машинописных и копировально-множительных работ; осуществление проверки содержания и оформления документов, представленных на подпись руководству, на соответствие установленным нормам и правилам, корректировка. Также выполнение обязанностей секретаря руководителя. Осуществление записи граждан на прием к руководителю, ведение телефонных переговоров, прием и передача информации по приемно-переговорным устройствам (телефон, факс), а также прием телефонограмм, ведение протоколов еженедельных аппаратных совещаний, обработка документов, выходящих с подписи руководителя.

Редактирование научной, учебной и учебно-методической литературы, выпускаемой в Издательском центре; редактирование принятых к изданию рукописей; оказание авторам необходимой помощи (по улучшению структуры рукописей, выбору терминов и т.п); проверка выполнения авторами требований, предъявляемых к рукописям при их доработке, комплектность представленного материала.