Офис-менеджер( Втор-Ком-Тара )

Описание


Гертнер Екатерина Маратовна

тел.: 8-951-781-87-13
e-mail: gertner3112@mail.ru


ЦЕЛЬ: Профессиональный рост и достойная заработная плата
ДОМАШНИЙ АДРЕС: Челябинская обл., г. Копейск ул. Фурманова д.7 кв.39
ДАТА РОЖДЕНИЯ: 31.12.1987 г.
СЕМЕЙНОЕ ПОЛОЖЕНИЕ: Состою в зарегистрированном браке
Дочь 15 лет, сын 8 лет

ОБРАЗОВАНИЕ:
2003-2006 гг. ФГОУ СПО «Челябинский профессионально-педагогический колледж» Специальность - «Экономика и
бухгалтерский учет (по отраслям)»
2006-2010 гг. НОУ ВПО «Русско-Британский Институт Управления» Специальность – «Экономика»

ПРОФЕССИОНАЛЬНЫЙ ОПЫТ:

ООО «Титан» Менеджер отдела продаж
Декабрь 2021г – по настоящее время -Поиск и привлечение новых клиентов
-Приём и оформление заказов
-Проведение переговоров и заключение договоров
-Контроль за состоянием дебиторской задолженности клиентов
-Контроль документооборота и контроль своевременной оплаты
-Выполнение поставленных целей по планам продаж


Секретарь руководителя
-Работа с поступающей на рассмотрение руководителя корреспонденции, передача её в соответствии
ООО «Уральское промышленное предприятие» с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в
Октябрь 2019г – Июнь 2020г процессе работы либо подготовки ответов.
-Ведение делопроизводства, выполнение различных операций с применением компьютерной техники.
-Работа с документами и личными заявлениями на подпись руководителя предприятия.
-Подготовка документов и материалов, необходимых для работы руководителя.
-Контроль за своевременным рассмотрением и представлением структурными подразделениями и
конкретными исполнителями документов, поступивших на исполнение.
-Организация проведения телефонных переговоров руководителя, запись в его отсутствие полученной
информации.
-По поручению руководителя составление писем, запросов, других документов
-Выполнение работ по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководителем.



Специалист по госзакупкам
- Работа на электронных площадках государственных закупок;
- Поиск (торгов, аукционов, котировок);
- Подготовка документов для участия в (торгах, аукционах, котировках);
- Участие в электронных (торгах, аукционах, котировках);
- заключение контрактов.



Помощник бухгалтера
- Исполнение приказов непосредственного руководства и работодателя;
- Оформление первичных бухгалтерских документов;
ООО «Агентство пожарной безопасности» - Осуществление контроля над движением финансовых средств в кассе и на счетах предприятия;
Март 2017г – Июнь 2019г - Принятие мер по сохранности бухгалтерской отчетности и подготовка к сдаче их в архив;
- Формирование в учетной программе документов по поступлению товаров, услуг, разнесение
платежей;
- Соблюдение трудовой дисциплины.






Индивидуальный
предприниматель Пустынникова А.А.
Апрель 2015г. – Февраль 2017г.

Администрация Копейского городского округа Документовед референтуры заместителя главы администрации, руководителя аппарата администрации,
управления делами администрации
Август 2012г. – Ноябрь 2012г. - Составление, учет, хранение и контроль документов;
- Систематизация документооборота и обеспечение перемещения документов;
- Организация оптимального документопотока внутри организации;
- Организация хранения и разработку классификаторов;
- Упорядочивание входящей документации;
- Подготовка необходимых материалов к совещаниям, переговорам и встречам


Производство специнструмента и технологической оснастки





Дочерние предприятия
ООО «ЧТЗ-Уралтрак»
ООО «ЧТЗ-ИНСТРУМЕНТ» Секретарь коммерческого директора
- Осуществление работы по организационно-техническому обеспечению
Апрель 2012 г. – Июль 2012 г. административно-распорядительной деятельности руководителя;
- Ведение делопроизводства, выполнение различных операций предназначенных для сбора, обработки и
представления информации при подготовке и принятии решений;
- Организация телефонных переговоров руководителя, запись в его отсутствие полученной информации
и доведение до его сведения ее содержание;
- Осуществление контроля за исполнением работниками предприятия изданных приказов и
распоряжений, а также за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений;

ООО «Челябинский завод специальной технологической оснастки» Секретарь начальника цеха
- Печать по указанию руководителя служебных материалов, необходимых для его работы и введение
Июнь 2007 г. – Апрель 2012 г. текущей информации в базу данных.
- Формирование дел в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечение сохранности и сдача
в архив документов;
Проверка правильности оформления подготовленных проектов документов, передаваемых руководителю
на подпись, качественное редактирование;
Выполнение работы по подготовке заседаний и совещаний, проводимых начальником (сбор необходимых
материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестка дня, проведение
регистрации), ведение и оформление протокола заседаний и совещаний;
- На время отсутствия экономиста по планированию выполняла его функции (очередной отпуск,
ученический отпуск, отпуск по защите диплома – 4 месяца)
ДОПОЛНИТЕЛЬНЫЕ СВЕДЕНИЯ: Уверенный пользователь ПК, Word, Exel, e-mail, Интернет, 1С8.2
Исполнительность, ответственность, коммуникабельность, умение работать как в команде, так и
самостоятельно, умение работать с большим объемом информации, стремление к высоким результатам в
ИНДИВИДУАЛЬНЫЕ КАЧЕСТВА: работе.