Офис-менеджер

Приём и регистрация корреспонденции, направление ее в структурные подразделения. В соответствии с резолюцией руководителей организации передача документов на исполнение, оформление регистрационных карточек. Ведение картотеки учета прохождения документальных материалов, осуществление контроля над их исполнением, выдача необходимых справок по зарегистрированным документам. Отправление исполненной документации по адресатам.
Ведение учета получаемой и отправляемой корреспонденции, систематизация и хранение документов текущего архива. Обеспечение удобного и быстрого поиска документов. Подготовка и сдача в архив предприятия документальных материалов, законченных делопроизводством, составление описи дел, передаваемых на хранение в архив. Приём документов на подпись заведующего канцелярией / начальника отдела документационного обеспечения/, проверка правильность их составления и оформления. Обеспечение сохранности проходящей служебной документации. Выполнение отдельных служебные поручений своего непосредственного руководителя. Осуществление работы по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности руководителя. Приём документов и личных заявлений на подпись руководителя. Ответ на телефонные звонки, фиксация и передача служебной информации руководителю, организация проведения телефонных переговоров руководителя. По поручению руководителя составление запросов и других документов. Организация приёма посетителей, содействие оперативности рассмотрения просьб и предложений работников. Приём, регистрация, направление в структурные подразделения и контроль за исполнением секретной корреспонденции.